Asistente/a de Presidencia Ejecutiva_ Granada / Madrid

📍Granada o Madrid | 📅 Jornada completa/ Contrato indefinido

ÓptimaCultura, líder en gestión pública del patrimonio cultural con 20 años de experiencia, busca un/a profesional de máxima confianza para asistir directamente al Presidente Ejecutivo. Este puesto clave garantiza que el Presidente pueda centrarse en decisiones estratégicas, mientras tú gestionas y ordenas toda su agenda ejecutiva, desplazamientos y comunicación pública.

Tus responsabilidades principales:

Gestión integral de agenda ejecutiva

• Organizar y priorizar citas, reuniones, compromisos y tiempos de preparación.

• Resolver conflictos de calendario anticipando necesidades y evitando solapamientos.

• Coordinar desplazamientos nacionales e internacionales de puerta a puerta: vuelos, hoteles, visados, traslados y acompañamiento en viajes.

Protocolo y relaciones institucionales

• Preparar actos, visitas y reuniones con instituciones, clientes y socios, gestionando invitaciones, precedencias, tratamientos y materiales informativos.

Reuniones y seguimiento

• Elaborar órdenes del día, preparar dossier, actas y dar seguimiento a acuerdos hasta su cierre, incluso en consejos y comités.

Comunicación y correspondencia

• Filtrar y atender correo electrónico, llamadas y correspondencia.

• Redactar comunicaciones corporativas en español e inglés, e interpretar cuando sea necesario en reuniones y viajes.

Imagen pública y redes sociales

• Cuidar la imagen pública del Presidente en eventos, entrevistas y redes sociales (LinkedIn, Instagram y otros).

• Planificar, supervisar y publicar contenidos alineados con su posicionamiento, manteniendo criterios de seguridad y confidencialidad.

Contenido audiovisual

• Documentar hitos relevantes de la agenda presidencial: reuniones, viajes y eventos, coordinando fotografías, vídeos y materiales de difusión.

Administración y confidencialidad

• Gestionar notas de gasto, liquidaciones y archivo documental con máxima reserva.

¿Qué buscamos?

• Mínimo 5 años de experiencia como asistente/a de Presidencia o alta dirección.

• Español nativo o nivel C2 e inglés C1 acreditado (parte de la entrevista podrá ser en inglés).

• Experiencia demostrada en organización de viajes internacionales y eventos con protocolo.

• Manejo avanzado de agendas electrónicas y suites ofimáticas (Microsoft 365 o Google Workspace).

• Disponibilidad para viajar con frecuencia y pasaporte en vigor.

• Excelente organización, redacción y discreción profesional.

Valoraremos especialmente:

• Experiencia en gestión de redes sociales y comunicación institucional.

• Conocimientos de fotografía, vídeo y edición de contenidos.

• Formación en Protocolo, Ciencias de la Comunicación u áreas afines.

• Experiencia en sector cultural o relaciones con administraciones públicas.

• Competencia con herramientas como monday.com y asistentes de inteligencia artificial.

• Permiso de conducir tipo B.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido a jornada completa y presencial.

• Retribución: 30.000 € brutos/año + variable según resultados.

• Gastos de viaje y representación cubiertos por la empresa.

• Visión transversal en un ambiente dinámico y cultural.

Lugar de trabajo: Granada o Madrid, en cualquiera de las dos sedes de la empresa.

📩 Envía tu candidatura a rrhh@optimacultura.com y da un paso decisivo en tu carrera profesional.

¡Se solicita que los CV se envíen omitiendo datos personales como el nombre, la fotografía o la edad!. No obstante, deberán incluir un correo electrónico y/o un número de teléfono de contacto para poder comunicarnos con las personas candidatas.

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